【エクセル】学生・若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー９選

こんにちは、ともこです。

エクエルの操作に時間がかかる。マウスでの操作が面倒くさいし、大変。

こんな不便を解消します。

今回は第一弾として
９つのショートカットを紹介します。

主観ですが、まず学生・新社会人の方に
覚えてほしいショートカットを選びました。

１．Ctrl + C/V (コピー＆ペースト)

１つのめショートカットは
【Ctrl + C/V】(コピー＆ペースト) です。

マウス操作のみで行おうとすると

選択したいセル(文字)を [右クリック] → [コピー]
貼り付けたいところで [右クリック] → [貼り付け]

ですが、ショートカットを覚えると
マウスを使ってのコピー＆ペーストが
それはそれは面倒くさい作業に感じます。

2．Ctrl + X/V (切り取り＆ペースト)

２つのめショートカットは
【Ctrl + X/V】(切り取り＆ペースト) です。

マウス操作だけの時は

選択したいセル(文字)を [右クリック] → [切り取り]
貼り付けたいところで [右クリック] → [貼り付け]

この作業もショートカットを覚えると
とても楽になります。

サクッと操作を覚えてしまいましょう！

３．Ctrl + D (１つ上のセルをコピー)

次のショートカットは
【Ctrl + D】(１つ上のセルをコピー) です。

先ほどコピー＆ペーストのショートカットは

選択したいセル(文字)を [右クリック] → [コピー]
貼り付けたいところで [右クリック] → [貼り付け]

です。

しかし、【Ctrl + D】操作を覚えれば
１回の操作でコピー＆ペーストできちゃいます。

４．Ctrl + R (左のセルをコピー)

次のショートカットは
【Ctrl + R】(左のセルをコピー) です。

先ほど「１つ上のセルをコピー」を
説明しましたが

以下の操作を覚えれば
１回の操作で「左のセルをコピー」できます。

５．Ctrl + B (文字を太くする)

次のショートカットは
【Ctrl + B】(文字を太くする) です。

文字を強調したいときに
覚えておきたいショートカットです。

６．Ctrl + I (文字を斜めにする)

次のショートカットは
【Ctrl + I】(文字を斜めにする) です。

こちらも文字を強調したいときに
覚えておきたいショートカットですが

日本語ではなく
英語の方が良く使うショートカット
になると思います。

７．Ctrl + U (文字に下線を引く)

次のショートカットは
【Ctrl + U】(文字に下線を引く) です。

【Ctrl + B】と同じで文字を強調したいときに
覚えておきたいショートカットです。

８．Ctrl + Z (取り消し)

次のショートカットは
【Ctrl + Z】(取り消し) です。

文字、文、図形などを
誤って消してしまうときがあると思います。

そんな時は【Ctrl + Z】で
消してしまう前の状態に戻れます。

資料の作成中に、なんか納得いかない表現を
入れてしまった時などにも【Ctrl + Z】で
前の状態に戻ることが出来ます。

削除したい対象を選択して削除をしなくても
１発で削除できるのが便利です。

９．Ctrl + Y (やり直し)

次のショートカットは
【Ctrl + Y】(やり直し) です。

ひとつ前で、文字、文、図形などを
誤って消してしまった時は【Ctrl + Z】で
消してしまう前の状態に戻れる

というお話をしましたが

「やっぱり前の状態に戻らなくてよかった」

というときは【Ctrl + Y】で
戻る前の状態に戻れます。

文字での表現が難しいですが
実際に操作してみるとわかり易いです。

まとめ

本記事では９つのショートカットキーを
ご紹介しました。

いかがでしたでしょうか？

最初はなかなか覚えられなかったり
操作に慣れていなかったりで

「これならマウスで操作しちゃえ」と
思ってしまうこともあるかと思います。

しかし、いったん使えるようになってしまえば
その便利さに心を撃ち抜かれるはずです💘

パワーポイントやワードなどにも
使える操作もあるので一石三鳥以上の
お得感もあると思います。


一緒に少しずつ覚えていきましょう！


今回はこれでおしまいです。
最後までお読みいただきありがとうございます。