【エクセル】学生・若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選

仕事のお役立ち


こんにちは、ともこです。


エクエルの操作に時間がかかる。マウスでの操作が面倒くさいし、大変。


こんな不便を解消します。

今回は第一弾として
9つのショートカットを紹介します。

主観ですが、まず学生・新社会人の方
覚えてほしいショートカットを選びました。

POINT
  1. Ctrl + C/V (コピー&ペースト)
  2. Ctrl + X/V (切り取り&ペースト)
  3. Ctrl + D (1つ上のセルをコピーする)
  4. Ctrl + R (左のセルをコピーする)
  5. Ctrl + B (文字を太くする)
  6. Ctrl + I (文字を斜めにする)
  7. Ctrl + U (文字に下線を引く)
  8. Ctrl + Z (取り消しする)
  9. Ctrl + Y (やり直す)


1.Ctrl + C/V (コピー&ペースト)

1つのめショートカットは
Ctrl + C/V】(コピー&ペースト) です。

マウス操作だけの時は

選択したいセル(文字)を [右クリック] → [コピー]
貼り付けたいところで [右クリック] → [貼り付け]

しますが、ショートカットを覚えると
マウスを使ってのコピー&ペーストが
それはそれは面倒くさい作業に感じます。

以下の操作を覚えてしまいましょう!

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_1
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_2


2.Ctrl + X/V (切り取り&ペースト)

2つのめショートカットは
Ctrl + X/V】(切り取り&ペースト) です。

マウス操作だけの時は

選択したいセル(文字)を [右クリック] → [切り取り]
貼り付けたいところで [右クリック] → [貼り付け]

この作業もショートカットを覚えると
とても楽になります。

以下の操作を覚えてしまいましょう!

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_3
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_4


3.Ctrl + D (1つ上のセルをコピー)

次のショートカットは
Ctrl + D】(1つ上のセルをコピー) です。

先ほどコピー&ペーストのショートカットは

選択したいセル(文字)を [右クリック] → [コピー]
貼り付けたいところで [右クリック] → [貼り付け]

です。

しかし、以下の操作を覚えれば
1回の操作でコピー&ペーストが可能です。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_5
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_6

4.Ctrl + R (左のセルをコピー)

次のショートカットは
Ctrl + R】(左のセルをコピー) です。

先ほど「1つ上のセルをコピー」を
説明しましたが

以下の操作を覚えれば
1回の操作で「左のセルをコピー」が可能です。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_7
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_8


5.Ctrl + B (文字を太くする)

次のショートカットは
Ctrl + B】(文字を太くする) です。

文字を強調したいときに
覚えておきたいショートカットです。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_9
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_10



6.Ctrl + I (文字を斜めにする)

次のショートカットは
Ctrl + I】(文字を斜めにする) です。

こちらも文字を強調したいときに
覚えておきたいショートカットですが

日本語ではなく
英語の方が良く使うショートカット
になると思います。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_11
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_12


7.Ctrl + U (文字に下線を引く)

次のショートカットは
Ctrl + U】(文字に下線を引く) です。

【Ctrl + B】と同じで文字を強調したいときに
覚えておきたいショートカットです。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_13
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_14


8.Ctrl + Z (取り消し)

次のショートカットは
Ctrl + Z】(取り消し) です。

文字、文、図形などを
誤って消してしまうときがあると思います。

そんな時は【Ctrl + Z】で
消してしまう前の状態に戻れます。

資料の作成中に、なんか納得いかない表現を
入れてしまった時などにも【Ctrl + Z】で
前の状態に戻ることが出来ます。

削除したい対象を選択して削除をしなくても
1発で削除できるのが便利です。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_15
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_16


9.Ctrl + Y (やり直し)

次のショートカットは
Ctrl + Y】(やり直し) です。

ひとつ前で、文字、文、図形などを
誤って消してしまった時は【Ctrl + Z】で
消してしまう前の状態に戻れる

というお話をしましたが
「やっぱり前の状態に戻らなくてよかった」

というときは【Ctrl + Y】で
戻る前の状態に戻れます。

文字での表現が難しいですが
実際に操作してみるとわかり易いです。

若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_17
若手社会人の時に覚えておきたいショートカットキー9選_18


まとめ

POINT
  1. Ctrl + C/V (コピー&ペースト)
  2. Ctrl + X/V (切り取り&ペースト)
  3. Ctrl + D (1つ上のセルをコピーする)
  4. Ctrl + R (左のセルをコピーする)
  5. Ctrl + B (文字を太くする)
  6. Ctrl + I (文字を斜めにする)
  7. Ctrl + U (文字に下線を引く)
  8. Ctrl + Z (取り消しする)
  9. Ctrl + Y (やり直す)



本記事では9つのショートカットキーを
ご紹介しました。

いかがでしたでしょうか?

最初はなかなか覚えられなかったり
操作に慣れていなかったりで

「これならマウスで操作しちゃえ」と
思ってしまうこともあるかと思います。

しかし、いったん使えるようになってしまえば
その便利さに心を撃ち抜かれるはずです💘

パワーポイントやワードなどにも
使える操作もあるので一石三鳥以上の
お得感もあると思います。


一緒に少しずつ覚えていきましょう!


今回はこれでおしまいです。
最後までお読みいただきありがとうございます。