こんにちは、Tomoko です。

RFI, RFQ, RFP って何？どう違うの？

こんな疑問にお答えします。

  • RFI：ベンダーがどんな風に課題を解決するか、または、ニーズを満たすかを見る。
  • RFQ：仕様を満たした製品にどれくらいのお金がかかるかを見る。
  • RFP：ベンダーを比較して、メリットを評価する。
Contents
  1. RFI, RFQ, RFP とは？
  2. まとめ

RFI, RFQ, RFP とは？

RFI は情報提供依頼書のことで
Request for Information の略です。

RFI ではサプライヤーの能力やサービスまたは
商品に関する一般的な情報を求められます。

この情報をもとに、お客様はベンダーが
どんな風に自分たちの課題を満たしたり
ニーズを満たせるかを見たりします。



RFQ は見積提供依頼書のことで
Request for Quotation の略です。

どのくらいのコストで
ベンダーがお客様の課題を解決したり
ニーズを満たせるかを聞かれています。



RFP は提案依頼書のことで
Request for Proposal の略です。

RFIと比べてより具体的に
どんな風にお客様の課題をみたしたり
ニーズを満たしたりするかの提案を求められます。

いくつかのベンダーに依頼することで
各ベンダーの提案を比較します。


用語上は RFI, RFQ, RFP と分かれていますが
RFQ と RFP は同時に進むことが多く

RFQ でひとまとめにして
仕事が進んでいることが多い気がします。


また、RFI, RFQ, RFP は単なる情報収集ではなく
ベンダー選定の役割もあります。

イメージはこんな感じ↓

  • RFI：ベンダーの第１次選定
  • RFI：RFQ と RFP：ベンダーの第２次選定

RFI はスキップされる場合もあるようです。

まとめ

  • RFI：ベンダーがどんな風に課題を解決するか、または、ニーズを満たすかを見る。
  • RFQ：仕様を満たした製品にどれくらいのお金がかかるかを見る。
  • RFP：ベンダーを比較して、メリットを評価する。

意味を知っているかどうかで仕事への取り組み方が変わってくる用語の１つなので是非覚えていってもらえたらと思います。

最後までお読みいただきありがとうございます。